Cos’e’ un CMS ?

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Cos’è un CMS ?

Un CMS, abbreviazione di content management system, è un’applicazione software che consente agli utenti di creare e gestire un sito web senza dover scrivere codice da zero o sapere nulla di programmazione.

Con un CMS, puoi creare, gestire, modificare e pubblicare contenuti in un’interfaccia intuitiva. Puoi personalizzare il design e la funzionalità del tuo sito scaricando o acquistando modelli ed estensioni, anziché scrivere codice. Puoi avere più utenti che lavorano nel back-end dello stesso strumento, e molto altro.

Potresti chiederti come un software faccia tutto questo. Per rispondere a questa domanda, diamo un’occhiata più da vicino a come funziona un CMS.

Come funziona un CMS ?

Un CMS fornisce un’interfaccia utente grafica con strumenti per creare siti Web e modificare e pubblicare contenuti Web senza dover scrivere codice da zero.

Un CMS ha due componenti: un’applicazione di gestione dei contenuti (CMA) e un’applicazione di distribuzione dei contenuti (CDA).

  • La CMA è un’interfaccia utente grafica che consente agli utenti di progettare, creare, modificare e rimuovere contenuti da un sito Web senza dover conoscere l’Hypertext Markup Language (HTML).
  • Il componente CDA fornisce i servizi back-end che supportano la gestione e la distribuzione dei contenuti una volta che un utente li crea nella CMA.

Per apprezzare a fondo il suo valore per te e come funziona un CMS, devi prima capire cosa significa creare un sito da zero.

Inizieresti con HTML per aggiungere testo, immagini, barre di navigazione e altri elementi costitutivi di un sito. Quindi aggiungeresti CSS per definire lo stile di quegli elementi in modo che corrispondano all’aspetto e al feeling unici del tuo marchio.
Concluderesti scrivendo un po’ di JavaScript per aggiungere funzionalità più avanzate al tuo sito, come CTA slide-in. Quindi dovresti caricare questo file HTML sul tuo server per archiviarlo nel tuo database.

Ogni volta che vuoi apportare modifiche, anche semplici come l’aggiornamento del contenuto, devi scaricare i file dal server, aprirli e modificare manualmente il codice HTML. Quindi dovrai assicurarti di non aver interrotto alcun collegamento o altro prima di caricare nuovamente i file sul server.

Sembra complicato, vero? Per sviluppatori e altri utenti avanzati con esperienza nello sviluppo di siti Web, creare un sito da zero potrebbe essere l’ideale. Ma per coloro che non hanno le competenze di programmazione o il tempo e le risorse per costruire un sito da zero e mantenerlo, possono usare un CMS. Parliamo di come.

Come usare un CMS

Un CMS è composto da due parti principali: un’applicazione di gestione dei contenuti (CMA) e un’applicazione di distribuzione dei contenuti (CDA). Insieme, queste applicazioni gestiscono essenzialmente tutto il codice, le query del database e l’infrastruttura nel back-end, così puoi concentrarti sul front-end del tuo sito.

Invece di iniziare con una pagina HTML vuota, ad esempio, aprirai l’editor di contenuti e sarai in grado di mettere in grassetto il testo, aggiungere link e CTA e inserire immagini e tabelle trascinando e rilasciando alcuni moduli o cliccando su alcuni pulsanti anziché scrivere HTML, CSS e JavaScript.

Ecco quanto è facile creare il post di un blog usando WordPress,

Per apportare altre modifiche al tuo sito, come cambiare la struttura del permalink o installare estensioni, vai semplicemente alla sezione appropriata nel tuo pannello di amministrazione.

Ecco il CMA in azione: tutte queste modifiche vengono apportate in un’interfaccia intuitiva che nasconde il codice a te, l’utente finale.

Quando hai finito di apportare modifiche, il CDA prenderà il contenuto che hai inserito nel CMA, assemblerà il codice, lo mostrerà ai tuoi visitatori front-end e lo memorizzerà. Ciò significa che quando vuoi pubblicare un nuovo post del blog, ad esempio, devi solo premere il pulsante Pubblica invece di caricare manualmente una pagina sul tuo server.

Ora che abbiamo capito cos’è un CMS, come funziona e come utilizzarlo, esploriamo i vantaggi di utilizzarne uno rispetto alla creazione di un sito da zero o all’utilizzo di un altro strumento di creazione di siti web.

Qual è la differenza tra CMS, ECM e WCMS?

Un sistema CMS, ECM e WCMS gestiscono tutti i contenuti, ma ci sono delle differenze tra loro:

Il CMS è il precursore del sistema ECM. Un CMS è un luogo in cui creare, gestire e archiviare contenuti digitali. Funziona meglio con contenuti strutturati, come documenti e record di database.
Un sistema ECM gestisce sia i contenuti strutturati che quelli non strutturati. Include software, strategie e sicurezza per gestire efficacemente i contenuti.
Un WCMS è come un sistema ECM, ma il WCMS è per i contenuti Web, come le pagine dei prodotti sui siti Web di e-commerce. Un WCMS contiene uno strumento di pubblicazione e facilita la creazione collaborativa.

tabella di confronto tra caratteristiche di CMS vs EMC vs WCMS

Funzionalità CMS

Le funzionalità possono variare tra le varie offerte software CMS, ma le funzioni principali includono le seguenti:

  • Indicizzazione, ricerca e recupero intuitivi. Queste funzionalità indicizzano tutti i dati per un facile accesso tramite funzioni di ricerca e consentono agli utenti di cercare in base ad attributi come date di pubblicazione, parole chiave o autore.
  • Gestione del formato. Ciò aiuta a trasformare documenti cartacei scansionati e documenti elettronici legacy in documenti HTML o PDF. Funzionalità di revisione. Queste funzionalità consentono agli utenti di aggiornare e modificare i contenuti dopo la pubblicazione iniziale. Il controllo di revisione tiene traccia anche di eventuali modifiche apportate dagli utenti ai file.
  • Pubblicazione e creazione di contenuti. Questa funzionalità consente agli individui di utilizzare un modello o un set di modelli approvati da un’organizzazione, nonché procedure guidate e altri strumenti, per la creazione e la modifica dei contenuti.

Un CMS può anche fornire strumenti per la personalizzazione o il marketing one-to-one. Il marketing one-to-one è la capacità di un sito Web di adattare i propri contenuti e la pubblicità alle caratteristiche specifiche di un utente utilizzando le informazioni fornite dall’utente o raccolte da un sito Web. Ad esempio, se un utente cerca fotocamere digitali nei principali motori di ricerca, come Google, i banner pubblicitari potrebbero presentare aziende che vendono fotocamere digitali anziché aziende che vendono prodotti per il giardinaggio.

funzioni e caratteristiche di un wcms

Altre funzionalità del CMS includono quanto segue:

  • URL progettati per aiutare l’ottimizzazione dei motori di ricerca (URL SEO-friendly).
  • Guida integrata e online, comprese le bacheche di discussione.
  • Strumenti per la collaborazione basata su team tra creatori di contenuti e per la gestione dei documenti.
  • Sistemi di autorizzazione e sicurezza basati su gruppi. Flussi di lavoro per creatori di contenuti, editor e ruoli amministrativi per semplificare sicurezza e autorizzazioni.
  • Supporto completo per modelli e modelli personalizzabili.
  • Semplici procedure di installazione e controllo delle versioni basate su procedure guidate.
  • Pannello di amministrazione con supporto per più lingue.
  • Requisiti minimi per il server.
  • Gestione di file integrati.
  • Registri di controllo integrati.

Vantaggi dell’utilizzo di un CMS

Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzo di un sistema di gestione dei contenuti, tra cui i seguenti:

  • Facilità d’uso. Un’interfaccia utente grafica semplifica l’utilizzo del software anche per coloro che hanno conoscenze tecniche limitate.
  • Basso costo di ingresso. Alcune piattaforme CMS sono gratuite mentre altre prevedono un canone mensile, ma tutte richiedono poche o nessuna competenza IT avanzata per l’implementazione, riducendo notevolmente il costo di distribuzione del sito Web.
  • Facile ricerca di informazioni. Una funzione di ricerca integrata consente agli utenti di immettere ciò che stanno cercando e restituisce un elenco di elementi, proprio come un motore di ricerca Google.
  • Facile gestione dei contenuti. Non solo è facile creare contenuti, ma lo è anche rimuoverli. Un CMS semplifica l’annullamento della pubblicazione dei contenuti per mantenere aggiornati i siti Web.
  • Accessibile da qualsiasi luogo. Un CMS può essere basato su cloud o on-premise, ma gli utenti possono accedere ai contenuti da qualsiasi luogo con un dispositivo connesso a Internet.
  • Consente più utenti. Un CMS semplifica la gestione delle autorizzazioni di pubblicazione.
    Aggiornamenti immediati dei contenuti. Un CMS consente agli utenti di gestire e aggiornare i contenuti in tempo reale, senza dover attendere uno sviluppatore.
  • Facile da scalare. Un CMS semplifica per le organizzazioni l’aggiunta di nuove pagine Web man mano che la loro attività cresce, senza la necessità di uno sviluppatore.
  • Facile da aggiornare. I team di sviluppo possono distribuire gli aggiornamenti con pochi clic.

Come scegliere il miglior CMS per il tuo sito Web

Non ci sono quasi limiti ai fattori che devono essere considerati prima che un’organizzazione investa in un CMS. Ci sono alcune funzionalità di base da cercare sempre, come un’interfaccia di modifica facile da usare e capacità di ricerca intelligenti. Tuttavia, per alcune organizzazioni, il software che utilizzano dipende da requisiti più specifici.

Ad esempio, considera le dimensioni e la dispersione geografica dell’organizzazione. L’amministratore del CMS deve sapere quante persone utilizzeranno l’applicazione, se il CMS richiederà supporto multilingue e quale dimensione del team di supporto sarà necessaria per mantenere le operazioni. È anche importante considerare il livello di controllo che avranno sia gli amministratori che gli utenti finali quando utilizzano il CMS. Le organizzazioni devono anche considerare la diversità dei moduli di dati elettronici che utilizzano. Tutti i tipi di contenuto digitale dovrebbero essere indicizzati facilmente.

Di seguito sono riportate alcune linee guida aggiuntive per la scelta del CMS giusto:

  1. Raccogli feedback da dipendenti e dirigenti. È importante sapere chi utilizzerà questo nuovo CMS e per cosa lo utilizzerà. Le aziende dovrebbero coinvolgere il team di marketing, il responsabile dei contenuti, il personale IT e altri raccogliendo i loro feedback.
  2. Valuta le esigenze aziendali attuali e future. Un CMS deve soddisfare le esigenze attuali e i piani aziendali futuri di un’organizzazione. Le considerazioni includono se il sistema si integrerà con l’attuale stack tecnologico aziendale e se incorpora funzionalità lungimiranti come le interfacce di programmazione delle applicazioni RESTful.
  3. Opzioni di ricerca. Le aziende dovrebbero creare un breve elenco di software che soddisfano le loro esigenze e informarsi su queste opzioni, il che include parlare con utenti con casi d’uso simili per conoscere le loro esperienze con i prodotti.
  4. Scrivere una richiesta di offerta. Una RFP offre ai fornitori l’opportunità di rispondere alle esigenze di un’organizzazione e spiegare perché possono fornire il software giusto per il lavoro.
  5. Valutare le risposte dei fornitori. Le aziende dovrebbero considerare la funzionalità, la formazione e il supporto offerti da ciascun fornitore. Le demo aiutano le organizzazioni a comprendere come funziona ciascun sistema e quali integrazioni offre.

Perché usare un CMS?

Abbiamo già accennato ad alcuni vantaggi dell’uso di un CMS, ma diamo un’occhiata ad alcuni modi specifici in cui può avere un impatto sul processo di configurazione, sulla produttività del team e sulla visibilità online.

1. Non sono richieste conoscenze di programmazione

Consentendo a non sviluppatori e ad altri utenti di creare siti Web senza programmazione, i sistemi CMS hanno contribuito a rivoluzionare il web design. Sono finiti i giorni in cui ci si affidava a sviluppatori e designer Web per stabilire una presenza online per la propria attività.

È possibile creare e gestire contenuti, personalizzare il design del sito e installare estensioni per aggiungere funzionalità al sito, il tutto senza programmazione. (È importante notare che la maggior parte delle piattaforme consente anche di aggiungere codice personalizzato per un controllo più granulare sul sito.)

Di conseguenza, gli utenti con risorse tecniche e tempo limitati possono comunque creare un sito Web potente per la propria attività.

2. Facile collaborazione

Più utenti possono accedere e lavorare contemporaneamente nel back-end di un CMS. Ciò significa che in un giorno qualsiasi, i tuoi addetti al marketing potrebbero produrre contenuti, i tuoi professionisti IT implementare protocolli di sicurezza e i tuoi sviluppatori aggiungere codice personalizzato al tuo tema. Infatti, potrebbero tutti lavorare sulla stessa landing page.

3. Ruoli e permessi utente

Un CMS ti consente di collaborare nel modo più efficiente e sicuro possibile grazie a ruoli e permessi utente integrati (e spesso personalizzabili). Ciò significa che gli autori di contenuti, ad esempio, possono avere tutti i permessi di cui hanno bisogno per scrivere, pubblicare e gestire i contenuti, ma non saranno in grado di eliminare plugin o altrimenti modificare in modo significativo la funzionalità del sito.

Ecco uno sguardo all’editor dei ruoli utente in WordPress.

4. Funzionalità ed estensioni SEO

Le piattaforme CMS offrono funzionalità integrate e componenti aggiuntivi per aiutarti a ottimizzare il tuo sito per i motori di ricerca.

Utilizzando strumenti integrati o di terze parti, puoi:

5. Funzionalità di sicurezza ed estensioni

Le piattaforme CMS offrono anche funzionalità e componenti aggiuntivi integrati per aiutarti a proteggere il tuo sito. Alcune offrono persino un team di sicurezza dedicato. Alcuni Cms, forniscono, fornisce un Web appliction firewall , SSL, CDN personalizzata, e altre funzionalità pronte all’uso.

Oppure puoi installarle con WordPress utilizzando dei Plugin.

6. Temi predefiniti

La maggior parte delle piattaforme CMS è dotata di una selezione di modelli predefiniti che puoi utilizzare per personalizzare rapidamente l’aspetto del tuo sito. Possono anche influenzare il comportamento del tuo sito.

Scegliere un modello reattivo, ad esempio, garantirà che il tuo sito abbia un bell’aspetto su qualsiasi dispositivo, senza dover scrivere un mucchio di codice. Non solo i temi ti fanno risparmiare tempo di progettazione prima di lanciare il tuo sito, ma possono anche rendere la riprogettazione di un sito Web molto più rapida e semplice in futuro.

 

Esempi di diversi CMS

Sono disponibili su internet diversi CMS gratuiti e in abbonamento per uso personale e aziendale.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di provider di sistemi di gestione dei contenuti e delle loro offerte:

  • Drupal. Progettato per grandi organizzazioni, tra cui agenzie governative, questo CMS offre un’ampia libreria di moduli e temi, rendendolo facile da personalizzare e distribuire. Drupal può gestire grandi volumi di traffico ed è facile creare nuovi ruoli e autorizzazioni.
  • Joomla. Questo sistema di gestione dei contenuti web open source gratuito è basato su un framework model-view-controller. È scritto nel linguaggio di script PHP (Hypertext Preprocessor) e offre funzionalità come memorizzazione nella cache, feed RSS, post di blog, ricerca e supporto per la traduzione delle lingue.
  • Magento. Progettato per siti di e-commerce, Magento offre elevata scalabilità e flessibilità. Gli utenti possono creare e gestire più negozi in diverse lingue, coordinando al contempo la spedizione a livello globale. Magento di Adobe offre sia piani gratuiti che a pagamento.
  • WordPress.org. Questo WCMS open source gratuito è basato su PHP e MySQL. Le organizzazioni possono utilizzare WordPress nel cloud o distribuirlo su un computer locale per fungere da proprio server web. Questo software è altamente personalizzabile, con molti temi e plugin WordPress a pagamento e gratuiti disponibili. È anche una popolare piattaforma di blogging.

Usare un CMS per creare il tuo sito

Utilizzare un sistema di gestione dei contenuti per creare e gestire il tuo sito può aiutarti a crescere nel tempo. Un CMS non solo memorizzerà tutti i tuoi contenuti web in un unico posto, ma supporterà anche la collaborazione tra team, consentirà aggiornamenti rapidi e semplici e offrirà modelli ed estensioni per personalizzare il tuo sito.